excel办公软件基础知识(EXCEL必备基础知识及技能)

工作中经常能用到excel制作图标，小编总结了以下几点技能，希望对你有所帮助：
一‬、使用规范
1. 数据有效性
2. 冻结窗格
3. 组合
4. 取消首行首列的隐藏
5. 格式刷（连续刷）
6. 格式转换
二、‬ 快捷键
1. 全选 ctrl+A
2. 绝对引用与相对引用的转换F4
3. 插入
先手动插入行/列，然后按F4键
Shift+ctrl+加号
选中后点右键，按I键
4. 删除
先手动删除行/列，然后按F4键
ctrl+减号
点右键，按D键
5. 加边框
Ctrl+1
6. 查找/替换 ctrl+F

三‬、公式
1. 数据透视表
数据透视表就是对excel数据表中的各字段进行快速分类汇总的一种分析工具，它是一种交互式报表。利用它，我们可以方便地调整分类汇总的方式，灵活地以多种不同方式展示数据的特征。
一张数据透视表仅靠鼠标拖动字段位置，即可变换出各种类型的分析报表。用户只需指定所需分析的字段、数据透视表的组织形式，以及要计算的类型（求和、计数、平均）。如果原始数据发生更改，则可以刷新数据透视表来更改汇总结果
2. Vlookup
该函数的语法规则如下：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数

简单说明

输入数据类型

lookup_value

查找依据

数值、引用或文本字符串

table_array

要查找的区域

数据表区域

col_index_num

返回数据在查找区域的第几列数

正整数

range_lookup

模糊匹配/精确匹配

TRUE（或不填）/FALSE

Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为false或0 ，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略，则默认为近似匹配。
注意事项
1) 在使用该函数时，lookup_value的值必须在table_array中处于第一列
2) 查找完以后进行复制粘贴，否则原数据表变动将会导致数据错误
3) 当返回值出现#N/A时，如何批量取消？
F=IF(ISNA(VLOOKUP()),””,VLOOKUP())
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。
Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。
Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。
ISNA函数的含义
判断一个值是否为#N/A，正确返回TRUE，否则FALSE。
F=iferror（vlookup（），””）
3. Countif
该函数的语法规则如下：
countif（range，criteria）对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数
参数：range 要计算其中非空单元格数目的区域
参数：criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件
4. Sumproduct
多条件计数/求和
=SUMPRODUCT（（范围1=条件1）*（范围2=条件2）*(求和范围)）
5. Sumifs
条件求和
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)
6. Countifs
多条件计数
Countifs(条件区域1，条件1，条件区域2，条件2…)
7. 计算年龄公式
=YEAR(NOW())-IF(LEN(身份证坐标)=15,”19″&MID(身份证坐标,7,2),MID(身份证坐标,7,4))