学籍表记录你在校期间学业表现的文件，有你的基本信息，也有比如你在哪一学期考了多少分，老师给你的评价是什么，还有你的奖惩情况。中小学学籍表存放在当地教育局，大学生的学籍表在学校，毕业后学籍表一般存放在工作地人事局处。
学籍是指一个学生属于某学校的一种法律上的身份或者资格，登记学生姓名的册子，专指作为某校学生的资格。个人档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。
在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，比较麻烦，最好毕业时安排到位。
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