文献检索(获取文献的过程)

文献检索(Information Retrieval)是指根据学习和工作的需要获取文献的过程。宋代朱熹认为“文指典籍,献指熟知史实的贤人”,近代认为文献是指具有历史价值的文章和图书或与某一学科有关的重要图书资料,随着现代网络技术的发展,文献检索更多是通过计算机技术来完成。

词条名片

文献检索(Information Retrieval),是指将信息按一定的方式组织和存储起来,并根据信息用户的需要找出有关的信息过程,所以它的全称又叫“信息的存储与检索(Information Storage and Retrieval),这是广义的信息检索。狭义的信息检索则仅指该过程的后半部分,即从信息集合中找出所需要的信息的过程,相当于人们通常所说的信息查寻(Information Search)。

分布规律

专利、标准、档案由一个国家的专门部门管理,它们是国家专利局、国家技术监督局和国家档案局以及各地的相应机构。

学术论文由国家图书馆和中国科技信息研究所和学位授予单位共同收藏。

图书、期刊、会议录和报告等面广量大的文献主要由国家文献信息系统提供。

国家文献信息系统包括科技信息系统、社会科学院图书馆系统、高校图书馆系统和公共图书馆系统四个系统。

工具

印刷型检索工具

(1)、目录、索引、文摘

目录,也称书目。它是着录一批相关图书或其它类型的出版物,并按一定次序编排而成的一种检索工具。 索引,是记录一批或一种图书、报刊等所载的文章篇名、着者、主题、人名、地名、名词术语等,并标明出处,按一定排检方法组织起来的一种检索工具。索引不同于目录,它是对出版物(书、报、刊等)内的文献单元、知识单元、内容事项等的揭示,并注明出处,方便进行细致深入的检索。文摘,是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切在记述文献重要内容的短文。汇集大量文献的文摘,并配上相应的文献题录,按一定的方法编排而成的检索工具,称为文摘型检索工具,简称为文摘。

(2)、百科全书参考工具书之王。它是概述人类一切门类或某一门类知识的完备工具书,是知识的总汇。它是对人类已有知识进行汇集、浓缩并使其条理化的产物。百科全书一般按条目(词条)字顺编排,另附有相应的索引,可供迅速查检。

(3)、年鉴

按年度系统汇集一定范围内的重大事件、新进展、新知识和新资料,供读者查阅的工具书。它按年度连续出版,所收内容一般以当年为限。它可用来查阅特定领域在当年发生的事件、进展、成果、活动、会议、人物、机构、统计资料、重要文件或文献等方面的信息。

(4)、手册名录

手册,是汇集经常需要查考的文献、资料、信息及有关专业知识的工具书。 名录,是提供有关专名(人名、地名、机构名等)的简明信息的工具书。

(5)、词典(字典)

词典是最常用的一类工具书。分为语言性词典(字典)和知识性词典。

(6)、表谱、图录

表谱,采用图表、谱系形式编写的工具书,大多按时间顺序编排。主要用于查检时间、历史事件、人物信息等。图录,包括地图和图录两类。

(7)、类书,政书。

计算机检索工具

(1)SCI是美国《科学引文索引》的英文简称,其全称为:Science Citation Index,,创刊于1961年,它是根据现代情报学家尤金·加菲尔德(Eugene Garfield) 1953年提出的引文思想而创立的。时至今日加菲尔德仍是SCI主编之一。SCI是由ISI( Institute for Scientific Information Inc.)美国科学情报所出版。现为双月刊。ISI除了出版SCI外,还有联机型据SCISEARCH。ISTP(Index to Scientific &Technical Proceeding)也由其出版。 SCI是一部国际性索引,包括有:自然科学、生物、医学、农业、技术和行为科学等,主要侧重基础科学。所选用的刊物来源于94个类、40多个国家、50多种文字,这些国家主要有美国、英国、荷兰、德国、俄罗斯、法国、日本、加拿大等,也收录一定数量的中国刊物。

(2)EI创刊于1884年,是美国工程信息公司(Engineering information Inc.)出版的著名工程技术类综合性检索工具。收录文献几乎涉及工程技术各个领域。例如:动力、电工、电子、自动控制、矿冶、金属工艺、机械制造、土建、水利等。

(3)ISTP创刊于1978年,由美国科学情报研究所编辑出版。该索引收录生命科学、物理与化学科学、农业、生物和环境科学、工程技术和应用科学等学科的会议文献,包括一般性会议、座谈会、研究会、讨论会、发表会等。其中工程技术与应用科学类文献约占35%,其他涉及学科基本与SCI相同。

(4)中国知网,是国家知识基础设施(National Knowledge Infrastructure,NKI)的概念,由世界银行于1998年提出。CNKI工程是以实现全社会知识资源传播共享与增值利用为目标的信息化建设项目,由清华大学、清华同方发起,始建于1999年6月。

(5)维普网建立于2000年,其所依赖的《中文科技期刊数据库》,是中国最大的数字期刊数据库。

其它不一一列举。

软件检索工具

在资源电子化的时代,人们已经能很方便的从各个数据库中检索到文献,科研人员为了检索所需要的文献,要登陆不同的数据库进行检索,操作比较繁琐,于是,文献检索的软件应运而生,目前国内外有很多的文献管理软件都提供检索功能,集成的数据库越多,越方便使用,NoteExpress参考文献管理软件支持数以百计的全球图书馆书库和电子数据库,如万方、维普、期刊网、Elsevier ScienceDirect、ACS、OCLC、美国国会图书馆等。一次检索,永久保存。

分类1.按照检索结果内容划分为以下三种:

(1)数据检索:以文献中的数据为对象的一种检索。如查找某种材料的电阻,某种金属的熔点;

(2)事实检索:以文献中的事实为对象,检索某一事件发生的时间,地点,或过程;如查找鲁迅生于某年;

(3)文献检索:以文献原文为检索对象的一种检索。

2.按照文献检索的手段划分为以下两种:

(1)手工检索;

(2)计算机检索。

我国文献检索教育的发展第一阶段1949年以前的目录学教育阶段

我国自古代起就比较重视目录学教育,到清朝干嘉时期,目录学一度成为“显学”(著名的学说、学派),成为学人必读的一门学问。到了近代,在教育界人士和文化学者的热心倡导下,用户教育以目录学、参考工具书使用法为主要内容在大学讲坛上得到了传播。这段时期,图书馆学情报学用户教育处于萌芽时期,图书馆利用的教育刚出现,但因体制等原因没有坚持下去。如东南大学1920曾办过几次图书馆暑期学校,也搞过读者培训,但到1930年以后,由于学校内外条件的变迁、人事变动而未能继续下去。

第二阶段1949-1966年的起步阶段

1949年以后,我国的高等教育进入了一个新的历史时期,大学图书馆也走上了新的发展阶段,图书馆的用户教育走上起步阶段。无论在教育思想、目标、方法还是在观念形态、内容方面,大学图书馆用户教育都发生了重大的变化。召开读书座谈会、组织阅读交流活动等,南京师范学院等为学生开设了“目录学”、“语文工具书使用方法”、“中文工具书使用方法”等课程;南京工学院等从20世纪50年代中期到1965年,曾为在校大学生讲过“怎样查找科技文献”、“美国四大报告文献检索”等课程。还有一些学校为学生开讲了专业文献利用课。

第三阶段1976-1983年的生长时期

1966-1976年用户教育陷入停顿或瘫痪。

1981年7月和8月,《人民日报》先后刊载刘毅夫、潘树广的建议在高校开设文献检索课的文章,1983年全国高校图书馆工作委员会秘书处筹办了理工、医药、农业3个文献检索课师资培训班,10月召开了“全国高校《文献检索与利用》课专题讨论会”。

国内已有一定数量的学校开设了文献检索课。

第四阶段1984年以后进入新的发展时期

①国家重视1984年教育部下达的高教字004号文件《关于在高等学校开设文献检索与利用课的意见》。1985年9月又颁发了《关于改进和发展文献课教学的几点意见》提出了文献检索课“要逐步实现分层次连续教育”的教学指导思想,两个文件的颁发,成为用户教育兴旺发达的重要保障,也为文献检索课的教学奠定了基础。1992年5月原国家教委再次印发了《文献检索课教学基本要求》,对文献检索课的课程性质、教学目的要求等作了细致而全面的规定,从而使文献检索课从形式到内容更加规范化、系统化。1996年成立了全国文献检索课教学指导小组。

②教学手段丰富检索课程教育中开始应用多媒体技术编制计算机辅助教学课件,或在电子阅览室或多媒体教室进行演示性教学,或将教学内容做成交互式学习课程发布到网上供用户自学。

③教学面扩大,教学队伍壮大到1990年代中期已有700多所高校开设了“文献检索”课。形成了2000千多人的师资队伍,出版了600多种教材。经过近20余年的实践和探索,正在逐步发展成为一门具有一定理论深度和知识广度的课程。

④国家技术监督局在1992年11月颁布了《国家标准学科分类代码》,将文献检索学列为类目,成为一个独立的三级学科。国家教育部1988年颁布的《普通高等学校本科专业目录和专业介绍》,其培养要求明确规定目录中的218种专业须“掌握文献检索、资料查询的基本方法”或“掌握资料查询、文献检索及运用现代信息技术获取相关信息的基本方法。”

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